Zapytanie ofertowe 4/2017
Przedmiotem zamówienia jest opracowanie widowiska plenerowego związanego tematycznie z historią wczesnośredniowiecznego grodziska
i średniowiecznego zamku warownego...
ZAPYTANIE OFERTOWE 4/2017
z dnia 10.04.2017 r.
I. Nazwa, adres i dane teleadresowe Beneficjenta
Towarzystwo Wszechstronnego Rozwoju Collegium
ul. Orawska 1, 70-131 Szczecin
tel. +48 511 619 001, e-mail: Ten adres pocztowy jest chroniony przed spamowaniem. Aby go zobaczyć, konieczne jest włączenie w przeglądarce obsługi JavaScript.
www.collegium.pl
II. Opis przedmiotu zamówienia:
1. Przedmiotem zamówienia jest opracowanie widowiska plenerowego związanego tematycznie z historią wczesnośredniowiecznego grodziska
i średniowiecznego zamku warownego, położonych na półwyspie znajdującym się na Jeziorze Morzycko (Moryń, ul. Jeziorna 8, Centrum Konferencyjno- Wypoczynkowe „Szafir”). Zamówienie obejmuje:
1) wytypowanie na podstawie materiałów źródłowych oraz legend związanych z miejscem historii, wydarzeń i postaci, które będą odgrywane w ramach widowiska;
2) wytypowanie w terenie Zamawiającego miejsc wystawiania widowiska i organizacji widowni;
3) opracowanie scenariusza widowiska;
4) określenie zespołu aktorów (rekonstruktorzy i statyści);
5) opracowanie wytycznych do strojów i atrybutów rekonstruktorskich (zgodnych historyczne do prezentowanego okresu);
6) opracowanie choreografii widowiska;
7) określenie elementów scenografii widowiska, wskazanie miejsc instalacji scenografii, urządzeń nagłaśniających, urządzeń odtwarzających dźwięk i wyświetlających obraz;
8) opracowanie harmonogramu przygotowań do wystawienia widowiska;
9) opracowanie konspektu zajęć przygotowujących statystów (dziecięcy i młodzieżowi uczestnicy obozów letnich) do odegrania roli w widowisku plenerowym (z elementami edukacji historycznej);
10) nagranie dźwięku (teksty słowne, podkłady muzyczne, efekty dźwiękowe, etc.
11) wytyczne do działań promujących widowisko.
2. Widowisko należy opracować w stopniu trudności umożliwiającym:
1) zaangażowanie w roli aktorów i statystów głównie dziecięcych i młodzieżowych uczestników obozów letnich oraz kadry instruktorskiej,
2) przygotowanie dziecięcych i młodzieżowych uczestników obozów letnich oraz kadry instruktorskiej do odegrania ról w widowisku, w czasie nie dłuższym niż 5 dni,
3) zapewnienie pełnego bezpieczeństwa aktorom, statystom oraz widzom.
III. Warunki udziału w postępowaniu oraz opis sposobu dokonywania oceny ich spełniania
1. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy - osoby fizyczne, osoby prawne albo jednostki organizacyjne nieposiadające osobowości prawnej, którzy spełniają następujące warunki:
1) posiadają uprawnienia do wykonywania działalności i czynności objętych przedmiotem zamówienia, jeżeli ustawy nakładają obowiązek posiadania takich uprawnień;
2) posiadają niezbędną wiedzę i doświadczenie oraz dysponują potencjałem technicznym i osobami zdolnymi do wykonania zamówienia;
3) nie byli prawomocnie skazani za przestępstwa przeciwko mieniu, przeciwko obrotowi gospodarczemu, przeciwko działalności instytucji państwowych oraz samorządu terytorialnego, przeciwko wiarygodności dokumentów lub za przestępstwo skarbowe.
2. Zamawiający dokona oceny spełnienia warunków metodą SPEŁNIA/NIESPEŁNIA.
IV. Informacja o kryteriach oceny oraz wagach punktowych lub procentowych przypisanych do poszczególnych kryteriów oceny oferty.
Zamawiający dokona oceny ofert i wyboru najkorzystniejszej oferty na podstawie następujących kryteriów (nazwa kryterium – waga % lub punkty):
Cena (A), wartość procentowa kryterium: 70%
Maksymalna możliwa do uzyskania liczba pkt w kryterium Cena - 70
Jakość (B), wartość procentowa kryterium: 30%
Maksymalna możliwa do uzyskania liczba pkt w kryterium Jakość – 30
V. Opis sposobu przyznawania punktacji za spełnienie danego kryterium oceny oferty.
1. Sposób oceny oferty:
Kryterium: Cena (A)
Sposób oceny: (cena brutto najniższa/cena brutto oferenta)*70%
Wynik w zaokrągleniu do dwóch miejsc po przecinku.
Kryterium: Jakość (B)
Sposób oceny:
1) Za uwzględnienie w scenariuszu widowiska aktywnego udziału widowni – 15 pkt
2) Za zastosowanie rozwiązań umożliwiających udział w widowisku w roli statystów osobom niepełnosprawnym – 15 pkt
Sposób oceny poszczególnych ofert:
S = A + B
Gdzie:
S – łączna suma punktów
A – liczba punktów w kryterium Cena
B – liczba punktów w kryterium Jakość
2. Oferent może uzyskać maksymalnie 100 punktów. Ofertą najkorzystniejszą będzie oferta, która uzyska największą liczbę punktów w łącznej ocenie.
3. Jeżeli Zamawiający nie będzie mógł wybrać najkorzystniejszej oferty ze względu na to, iż kilka ofert uzyska tą samą ilość punktów, Zamawiający wybierze z pośród nich tę ofertę, która uzyska więcej punktów w kryterium Jakość. Jeżeli Zamawiający nadal nie będzie mógł wybrać najkorzystniejszej oferty ze względu na to, iż kilka ofert uzyska taką samą ilość punktów oraz mają taką samą ocenę w kryterium Jakość, Zamawiający wezwie wykonawców, którzy złożyli oferty, do złożenia w terminie określonym przez Zamawiającego ofert dodatkowych, które zawierać będą wstępną koncepcję scenariusza.
VI. Termin składania ofert: 18 kwietnia 2017 roku.
VII. Informacje na temat zakresu wykluczenia (w odniesieniu do podmiotów powiązanych).
W celu uniknięcia konfliktu interesów z udziału w postępowaniu wykluczeni są:
1. podmioty powiązane z Zamawiającym osobowo lub kapitałowo. Przez powiązania kapitałowe lub osobowe rozumie się wzajemne powiązania między Wykonawcą, a Zamawiającym lub osobami upoważnionymi do zaciągania zobowiązań w imieniu Zamawiającego lub osobami wykonującymi w imieniu Zamawiającego czynności związane z przygotowaniem i przeprowadzeniem procedury wyboru Wykonawcy a Wykonawcą, polegające w szczególności na:
1) pełnieniu funkcji członka organu zarządzającego lub kontrolnego, prokurenta, pełnomocnika, ani pozostawaniu z nimi w związku małżeńskim,;
2) pozostawaniu z w/w osobami w związku małżeńskim, we wspólnym pożyciu, w stosunku pokrewieństwa, powinowactwa, w stosunku przysposobienia, opieki lub kurateli lub podległości służbowej.
W przypadku złożenia oferty przez Wykonawcę powiązanego osobowo lub kapitałowo z Zamawiającym, zostanie on wykluczony z udziału w postępowaniu.
2. wykonawcy, którzy należąc do tej samej grupy kapitałowej, w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów (Dz.U. z 2015, poz. 184), złożyli odrębne oferty, chyba że wykażą, iż istniejące między nimi powiązania nie prowadzą do zachwiania uczciwej konkurencji pomiędzy wykonawcami w postępowaniu o udzielenie zamówienia.
VIII. Określenie warunków zmian umowy zawartej w wyniku przeprowadzonego postępowania o udzielenie zamówienia, o ile przewiduje się możliwość zmiany takiej umowy.
1. Zamawiający przewiduje możliwość wprowadzenia istotnych zmian postanowień zawartej umowy z wybranym Wykonawcą w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru Wykonawcy.
2. Dopuszczalne będą zmiany dotyczące:
1) zmiany terminu wykonania Umowy w przypadku zaistnienia, po zawarciu Umowy, sytuacji Nieprzewidywalnych, przez które, na potrzeby niniejszego warunku rozumieć należy sytuacje, których nie można było przewidzieć nawet przy starannym sprawdzeniu wszelkich udostępnionych dokumentów, jak również wszelkich innych informacji dostępnych profesjonalnemu Wykonawcy z zachowaniem wszelkich wymogów dotyczących profesjonalnego Wykonawcy działającego z najwyższą starannością, prawidłowo i starannie kalkulującego podejmowane działania;
2) zmiany wartości przedmiotu Umowy i terminu płatności, w przypadku:
a) zmiany powszechnie obowiązujących przepisów prawa w zakresie mającym wpływ na realizację Umowy (w tym w przypadku zmiany stawki podatku VAT);
b) zmiany dokumentów programowych Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Zachodniopomorskiego 2014 - 20120, mających wpływ na realizację Umowy;
c) ograniczenia środków finansowych przewidzianych na realizację przedmiotu Umowy.
3. Zamawiający nie przewiduje możliwości udzielenia wyłonionemu wykonawcy zamówień dodatkowych, nieobjętych zamówieniem podstawowym.
IX. Wykaz dokumentów oraz oświadczeń niezbędnych do złożenia
wraz z ofertą
Formularz ofertowy, stanowiący załącznik nr 1 do zapytania ofertowego;
1) załącznik do oferty, stanowiący załącznik nr 1 do formularza ofertowego;
2) oświadczenia o braku powiązań kapitałowych i osobowych, stanowiący załącznik nr 2 do formularza ofertowego;
3) wykaz zrealizowanych zadań o podobnym charakterze, stanowiący załącznik nr 3 do formularza ofertowego.
X. Informacje dodatkowe:
1. Termin związania ofertą upływa po 30 dniach licząc od terminu składania ofert.
2. Oczekiwany termin realizacji zamówienia:
1) opracowanie wstępnych wytycznych do strojów i atrybutów rekonstruktorskich – do 12 maja 2017 r.
2) całość zadania – do 2 czerwca 2017 r.
3) Ofertę należy złożyć w tradycyjnej formie papierowej na adres Zamawiającego: Towarzystwo Wszechstronnego Rozwoju Collegium, ul. Orawska 1, 70-131 Szczecin, nie później niż do dnia 18 kwietnia 2017 r. godz. 11oo. Zamawiający dopuszcza składanie ofert w formie elektronicznej na adres: Ten adres pocztowy jest chroniony przed spamowaniem. Aby go zobaczyć, konieczne jest włączenie w przeglądarce obsługi JavaScript., jednakże taka oferta musi zostać uzupełniona ofertą w formie pisemnej, nie później niż w terminie 1 dnia od dnia złożenia oferty w formie elektronicznej. Oferta złożona w formie elektronicznej ma wyłącznie charakter pomocniczy. Otwarcie ofert nastąpi w dniu 18 kwietnia 2017 r. o godz. 1200 w Szczecinie.
4) O ważności oferty decyduje data jej wpływu do Zamawiającego. Ofertę należy opisać: „Oferta na opracowanie widowiska plenerowego”.
5) Osoba uprawniona do kontaktu w sprawie zapytania ofertowego:
Mariola Konowalczyk, +48 511 619 001, Ten adres pocztowy jest chroniony przed spamowaniem. Aby go zobaczyć, konieczne jest włączenie w przeglądarce obsługi JavaScript.
6) Zamawiający zastrzega, że może unieważnić postępowanie w każdym momencie jego trwania i po jego zakończeniu.
XI. Załączniki:
1. Formularz ofertowy
2. Projekt umowy
z dnia 10.04.2017 r.
I. Nazwa, adres i dane teleadresowe Beneficjenta
Towarzystwo Wszechstronnego Rozwoju Collegium
ul. Orawska 1, 70-131 Szczecin
tel. +48 511 619 001, e-mail: Ten adres pocztowy jest chroniony przed spamowaniem. Aby go zobaczyć, konieczne jest włączenie w przeglądarce obsługi JavaScript.
www.collegium.pl
II. Opis przedmiotu zamówienia:
1. Przedmiotem zamówienia jest opracowanie widowiska plenerowego związanego tematycznie z historią wczesnośredniowiecznego grodziska
i średniowiecznego zamku warownego, położonych na półwyspie znajdującym się na Jeziorze Morzycko (Moryń, ul. Jeziorna 8, Centrum Konferencyjno- Wypoczynkowe „Szafir”). Zamówienie obejmuje:
1) wytypowanie na podstawie materiałów źródłowych oraz legend związanych z miejscem historii, wydarzeń i postaci, które będą odgrywane w ramach widowiska;
2) wytypowanie w terenie Zamawiającego miejsc wystawiania widowiska i organizacji widowni;
3) opracowanie scenariusza widowiska;
4) określenie zespołu aktorów (rekonstruktorzy i statyści);
5) opracowanie wytycznych do strojów i atrybutów rekonstruktorskich (zgodnych historyczne do prezentowanego okresu);
6) opracowanie choreografii widowiska;
7) określenie elementów scenografii widowiska, wskazanie miejsc instalacji scenografii, urządzeń nagłaśniających, urządzeń odtwarzających dźwięk i wyświetlających obraz;
8) opracowanie harmonogramu przygotowań do wystawienia widowiska;
9) opracowanie konspektu zajęć przygotowujących statystów (dziecięcy i młodzieżowi uczestnicy obozów letnich) do odegrania roli w widowisku plenerowym (z elementami edukacji historycznej);
10) nagranie dźwięku (teksty słowne, podkłady muzyczne, efekty dźwiękowe, etc.
11) wytyczne do działań promujących widowisko.
2. Widowisko należy opracować w stopniu trudności umożliwiającym:
1) zaangażowanie w roli aktorów i statystów głównie dziecięcych i młodzieżowych uczestników obozów letnich oraz kadry instruktorskiej,
2) przygotowanie dziecięcych i młodzieżowych uczestników obozów letnich oraz kadry instruktorskiej do odegrania ról w widowisku, w czasie nie dłuższym niż 5 dni,
3) zapewnienie pełnego bezpieczeństwa aktorom, statystom oraz widzom.
III. Warunki udziału w postępowaniu oraz opis sposobu dokonywania oceny ich spełniania
1. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy - osoby fizyczne, osoby prawne albo jednostki organizacyjne nieposiadające osobowości prawnej, którzy spełniają następujące warunki:
1) posiadają uprawnienia do wykonywania działalności i czynności objętych przedmiotem zamówienia, jeżeli ustawy nakładają obowiązek posiadania takich uprawnień;
2) posiadają niezbędną wiedzę i doświadczenie oraz dysponują potencjałem technicznym i osobami zdolnymi do wykonania zamówienia;
3) nie byli prawomocnie skazani za przestępstwa przeciwko mieniu, przeciwko obrotowi gospodarczemu, przeciwko działalności instytucji państwowych oraz samorządu terytorialnego, przeciwko wiarygodności dokumentów lub za przestępstwo skarbowe.
2. Zamawiający dokona oceny spełnienia warunków metodą SPEŁNIA/NIESPEŁNIA.
IV. Informacja o kryteriach oceny oraz wagach punktowych lub procentowych przypisanych do poszczególnych kryteriów oceny oferty.
Zamawiający dokona oceny ofert i wyboru najkorzystniejszej oferty na podstawie następujących kryteriów (nazwa kryterium – waga % lub punkty):
Cena (A), wartość procentowa kryterium: 70%
Maksymalna możliwa do uzyskania liczba pkt w kryterium Cena - 70
Jakość (B), wartość procentowa kryterium: 30%
Maksymalna możliwa do uzyskania liczba pkt w kryterium Jakość – 30
V. Opis sposobu przyznawania punktacji za spełnienie danego kryterium oceny oferty.
1. Sposób oceny oferty:
Kryterium: Cena (A)
Sposób oceny: (cena brutto najniższa/cena brutto oferenta)*70%
Wynik w zaokrągleniu do dwóch miejsc po przecinku.
Kryterium: Jakość (B)
Sposób oceny:
1) Za uwzględnienie w scenariuszu widowiska aktywnego udziału widowni – 15 pkt
2) Za zastosowanie rozwiązań umożliwiających udział w widowisku w roli statystów osobom niepełnosprawnym – 15 pkt
Sposób oceny poszczególnych ofert:
S = A + B
Gdzie:
S – łączna suma punktów
A – liczba punktów w kryterium Cena
B – liczba punktów w kryterium Jakość
2. Oferent może uzyskać maksymalnie 100 punktów. Ofertą najkorzystniejszą będzie oferta, która uzyska największą liczbę punktów w łącznej ocenie.
3. Jeżeli Zamawiający nie będzie mógł wybrać najkorzystniejszej oferty ze względu na to, iż kilka ofert uzyska tą samą ilość punktów, Zamawiający wybierze z pośród nich tę ofertę, która uzyska więcej punktów w kryterium Jakość. Jeżeli Zamawiający nadal nie będzie mógł wybrać najkorzystniejszej oferty ze względu na to, iż kilka ofert uzyska taką samą ilość punktów oraz mają taką samą ocenę w kryterium Jakość, Zamawiający wezwie wykonawców, którzy złożyli oferty, do złożenia w terminie określonym przez Zamawiającego ofert dodatkowych, które zawierać będą wstępną koncepcję scenariusza.
VI. Termin składania ofert: 18 kwietnia 2017 roku.
VII. Informacje na temat zakresu wykluczenia (w odniesieniu do podmiotów powiązanych).
W celu uniknięcia konfliktu interesów z udziału w postępowaniu wykluczeni są:
1. podmioty powiązane z Zamawiającym osobowo lub kapitałowo. Przez powiązania kapitałowe lub osobowe rozumie się wzajemne powiązania między Wykonawcą, a Zamawiającym lub osobami upoważnionymi do zaciągania zobowiązań w imieniu Zamawiającego lub osobami wykonującymi w imieniu Zamawiającego czynności związane z przygotowaniem i przeprowadzeniem procedury wyboru Wykonawcy a Wykonawcą, polegające w szczególności na:
1) pełnieniu funkcji członka organu zarządzającego lub kontrolnego, prokurenta, pełnomocnika, ani pozostawaniu z nimi w związku małżeńskim,;
2) pozostawaniu z w/w osobami w związku małżeńskim, we wspólnym pożyciu, w stosunku pokrewieństwa, powinowactwa, w stosunku przysposobienia, opieki lub kurateli lub podległości służbowej.
W przypadku złożenia oferty przez Wykonawcę powiązanego osobowo lub kapitałowo z Zamawiającym, zostanie on wykluczony z udziału w postępowaniu.
2. wykonawcy, którzy należąc do tej samej grupy kapitałowej, w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów (Dz.U. z 2015, poz. 184), złożyli odrębne oferty, chyba że wykażą, iż istniejące między nimi powiązania nie prowadzą do zachwiania uczciwej konkurencji pomiędzy wykonawcami w postępowaniu o udzielenie zamówienia.
VIII. Określenie warunków zmian umowy zawartej w wyniku przeprowadzonego postępowania o udzielenie zamówienia, o ile przewiduje się możliwość zmiany takiej umowy.
1. Zamawiający przewiduje możliwość wprowadzenia istotnych zmian postanowień zawartej umowy z wybranym Wykonawcą w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru Wykonawcy.
2. Dopuszczalne będą zmiany dotyczące:
1) zmiany terminu wykonania Umowy w przypadku zaistnienia, po zawarciu Umowy, sytuacji Nieprzewidywalnych, przez które, na potrzeby niniejszego warunku rozumieć należy sytuacje, których nie można było przewidzieć nawet przy starannym sprawdzeniu wszelkich udostępnionych dokumentów, jak również wszelkich innych informacji dostępnych profesjonalnemu Wykonawcy z zachowaniem wszelkich wymogów dotyczących profesjonalnego Wykonawcy działającego z najwyższą starannością, prawidłowo i starannie kalkulującego podejmowane działania;
2) zmiany wartości przedmiotu Umowy i terminu płatności, w przypadku:
a) zmiany powszechnie obowiązujących przepisów prawa w zakresie mającym wpływ na realizację Umowy (w tym w przypadku zmiany stawki podatku VAT);
b) zmiany dokumentów programowych Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Zachodniopomorskiego 2014 - 20120, mających wpływ na realizację Umowy;
c) ograniczenia środków finansowych przewidzianych na realizację przedmiotu Umowy.
3. Zamawiający nie przewiduje możliwości udzielenia wyłonionemu wykonawcy zamówień dodatkowych, nieobjętych zamówieniem podstawowym.
IX. Wykaz dokumentów oraz oświadczeń niezbędnych do złożenia
wraz z ofertą
Formularz ofertowy, stanowiący załącznik nr 1 do zapytania ofertowego;
1) załącznik do oferty, stanowiący załącznik nr 1 do formularza ofertowego;
2) oświadczenia o braku powiązań kapitałowych i osobowych, stanowiący załącznik nr 2 do formularza ofertowego;
3) wykaz zrealizowanych zadań o podobnym charakterze, stanowiący załącznik nr 3 do formularza ofertowego.
X. Informacje dodatkowe:
1. Termin związania ofertą upływa po 30 dniach licząc od terminu składania ofert.
2. Oczekiwany termin realizacji zamówienia:
1) opracowanie wstępnych wytycznych do strojów i atrybutów rekonstruktorskich – do 12 maja 2017 r.
2) całość zadania – do 2 czerwca 2017 r.
3) Ofertę należy złożyć w tradycyjnej formie papierowej na adres Zamawiającego: Towarzystwo Wszechstronnego Rozwoju Collegium, ul. Orawska 1, 70-131 Szczecin, nie później niż do dnia 18 kwietnia 2017 r. godz. 11oo. Zamawiający dopuszcza składanie ofert w formie elektronicznej na adres: Ten adres pocztowy jest chroniony przed spamowaniem. Aby go zobaczyć, konieczne jest włączenie w przeglądarce obsługi JavaScript., jednakże taka oferta musi zostać uzupełniona ofertą w formie pisemnej, nie później niż w terminie 1 dnia od dnia złożenia oferty w formie elektronicznej. Oferta złożona w formie elektronicznej ma wyłącznie charakter pomocniczy. Otwarcie ofert nastąpi w dniu 18 kwietnia 2017 r. o godz. 1200 w Szczecinie.
4) O ważności oferty decyduje data jej wpływu do Zamawiającego. Ofertę należy opisać: „Oferta na opracowanie widowiska plenerowego”.
5) Osoba uprawniona do kontaktu w sprawie zapytania ofertowego:
Mariola Konowalczyk, +48 511 619 001, Ten adres pocztowy jest chroniony przed spamowaniem. Aby go zobaczyć, konieczne jest włączenie w przeglądarce obsługi JavaScript.
6) Zamawiający zastrzega, że może unieważnić postępowanie w każdym momencie jego trwania i po jego zakończeniu.
XI. Załączniki:
1. Formularz ofertowy
2. Projekt umowy